Über diese Stelle

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Bildungsreferent (m/w/d).

Ihre Tätigkeit

• Bei Ihrer Tätigkeit als Bildungsreferent (m/w/d) in unserem Bereich Sprache & Integration sind Sie eigenständig für einen festen Kursbereich verantwortlich und fungieren dabei als feste Ansprechperson für Teilnehmende sowie Dozent*innen.
• Sie sind dabei sowohl für die Verwaltung unserer Deutsch-Integrationskurse sowie die Betreuung der Teilnehmenden zuständig. In diesem Rahmen klären Sie Fragen z. B. zum Kursablauf und zur Kursorganisation, bei Bedarf besprechen Sie auch mögliche Schwierigkeiten im Kurs und tragen zu einer kooperativen Lösung bei.
• Sie bereiten Kurse und Modulbeginne vor und prüfen u.a. die Unterlagen der Teilnehmenden auf Vollständigkeit. Für die Integrationskursteilnehmenden stellen Sie Kostenbefreiungs- und Fahrtkostenanträge, erstellen Verträge und Kurspläne sowie Fahrtkostenanweisungen.
• Sie eröffnen Kurse und Modulbeginne und besprechen Regelungen und Organisatorisches mit Teilnehmenden und Dozenten*innen.
• Sie kontrollieren die Anwesenheiten der Teilnehmenden in regelmäßigen Abständen und informieren die entsprechenden Behörden im Falle einer nicht ordnungsgemäßen Teilnahme.
• Als Prüfungsverantwortliche koordinieren und organisieren Sie Abschlussprüfungen und sind für eine ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung zuständig.
• Schlussendlich korrespondieren Sie täglich mit Interessenten und Teilnehmenden, Behörden und Ämtern.

Sie bringen mit

• Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich der Erwachsenenbildung oder bringen eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit und haben Interesse sich sowohl sozial als auch verwaltend einzubringen.
• Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt. Auf jeden Fall bereitet Ihnen der Kontakt mit Geflüchteten oder Menschen mit Migrationshintergrund Freude und auch mögliche Sprachbarrieren hindern Sie nicht daran empathisch auf diese zuzugehen.
• Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen.
• Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.
• Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen.
• Sie sind ein kontaktfreudiger und aufgeschlossener Mensch? In herausfordernden Zeiten bewahren Sie Ruhe, behalten den Überblick und schaffen es, vielfältige Aufgaben strukturiert anzugehen?
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit? Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und, Sie können sich mit der Position identifizieren? Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.

Wir bieten

• Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen.
• Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
• Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
• Sie sind gerne per pedes unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
• Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
• Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
• Ihr Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Vollzeit mit 40 h / Woche.